根據(jù)《湖南省人民政府關(guān)于全面推進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理的意見(jiàn)》（湘政發(fā)[2012]33號(hào)）精神，結(jié)合沅財(cái)績(jī)〔2019〕2號(hào)文件的工作安排，我館對(duì)2021年度檔案專項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)如下：
一、項(xiàng)目基本情況
(一)項(xiàng)目概況
1、項(xiàng)目單位人員、機(jī)構(gòu)構(gòu)成情況
沅江市檔案館屬全額撥款性質(zhì)的正科級(jí)一類公益事業(yè)單位。現(xiàn)有在職人員14人，退休人員10人。根據(jù)沅編發(fā)〔2019〕41號(hào)文件規(guī)定：其設(shè)4個(gè)股（室）：辦公室、接收保管股、利用編研股、信息技術(shù)股。
2、項(xiàng)目單位主要工作職責(zé)
市檔案館主要職責(zé)是:依法開(kāi)展全市機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、企事業(yè)單位和其他組織的檔案收集工作,科學(xué)規(guī)范管理檔案;負(fù)責(zé)對(duì)館藏檔案資料進(jìn)行整理和鑒定，編制檢索工具，提供查閱利用服務(wù);負(fù)責(zé)征集社會(huì).上具有保存利用價(jià)值的檔案資料;負(fù)責(zé)全市重大活動(dòng)、重大事件、重大項(xiàng)目檔案資料的接收工作;負(fù)責(zé)做好館藏檔案有效保管保護(hù)安全工作，開(kāi)展防火、防盜、防蟲(chóng)等“十防”工作;負(fù)責(zé)做好館藏檔案的信息化工作，開(kāi)發(fā)檔案信息資源;負(fù)責(zé)檔案編研工作，運(yùn)用編研成果辦好愛(ài)國(guó)主義教育展覽基地;完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
（二）項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)
1、基本情況
根據(jù)2021年年初預(yù)算用于檔案項(xiàng)目年度預(yù)算績(jī)效目標(biāo)：根據(jù)湘辦發(fā)[2014]29號(hào)文件及湘政辦函[2015]42號(hào)文件精神，落實(shí)好湖南省人民下放辦公廳印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》的通知，做好洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)專題檔案資源數(shù)據(jù)建設(shè)有關(guān)工作的通知。根據(jù)省、市檔案主管部門(mén)及沅辦發(fā)〔2007〕6號(hào)文件規(guī)定，現(xiàn)有館藏檔案的所有條目要全部進(jìn)行信息機(jī)檢錄入，這項(xiàng)工作是檔案工作的一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)，也是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。
2、資金管理情況
（一）項(xiàng)目資金：檔案信息化建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)30萬(wàn)元已到位。該項(xiàng)自評(píng)為5分。
（二）資金籌集。我館屬全額撥款的事業(yè)單位，檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)的基礎(chǔ)性工作，工作任務(wù)重，此項(xiàng)工作資金已納入了我市財(cái)政預(yù)算專項(xiàng)資金30萬(wàn)。該項(xiàng)自評(píng)分均為5分。
（三）項(xiàng)目資金使用情況：2021年預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目資金檔案信息化建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)30萬(wàn)元已到位并全部用于檔案檔案信息化建設(shè)。該項(xiàng)自評(píng)為5分。
資金管理項(xiàng)全市自評(píng)為15分。
3、項(xiàng)目管理
（1）、項(xiàng)目任務(wù)協(xié)議書(shū)的簽訂。我館與各項(xiàng)勞務(wù)服務(wù)簽訂協(xié)作協(xié)議書(shū)。該項(xiàng)自評(píng)為10分。
(2)項(xiàng)目資金管理制度：
1、專項(xiàng)資金實(shí)行“專人管理、專賬核算、專項(xiàng)使用”。
2、資金的撥付本著專款專用的原則，嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金批準(zhǔn)的使用計(jì)劃和項(xiàng)目批復(fù)內(nèi)容，不準(zhǔn)擅自調(diào)項(xiàng)、擴(kuò)項(xiàng)、縮項(xiàng)，更不準(zhǔn)拆借、挪用、擠占和隨意扣壓；不得抵頂單位行政、事業(yè)經(jīng)費(fèi);資金撥付動(dòng)向，按不同專項(xiàng)資金的要求執(zhí)行，不準(zhǔn)任意改變；特殊情況，必須請(qǐng)示。
3、專項(xiàng)資金報(bào)賬撥付要附真實(shí)、有效、合法的憑證。嚴(yán)格專項(xiàng)資金初審、審核、審核制度，不準(zhǔn)缺項(xiàng)和越程序辦理手續(xù)，以該專項(xiàng)資金審批表所列內(nèi)容和文件要求為準(zhǔn)。
4、加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督，對(duì)專項(xiàng)資金定期或不定期進(jìn)行督查，確保項(xiàng)目資金專款專用，項(xiàng)目完成后報(bào)省局驗(yàn)收。
5、合法合規(guī)性。我市各級(jí)財(cái)政部門(mén)均按文件規(guī)定及時(shí)撥付上級(jí)專項(xiàng)資金，不存在資金截留、挪用等違規(guī)違紀(jì)行為。
該項(xiàng)自評(píng)分為15分。
項(xiàng)目管理項(xiàng)自評(píng)為25分。
（三）項(xiàng)目效益情況
1、項(xiàng)目組織情況：檔案條目錄入已按要求全部錄入完成。該項(xiàng)自評(píng)為15分。
2、項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)完成情況:沅江市檔案館任務(wù)名稱：“檔案條目錄入”年初預(yù)算100000條。
數(shù)量指標(biāo)：年初計(jì)劃100000條，已完成100000條。
質(zhì)量指標(biāo)：按年初計(jì)劃完成100000條并已驗(yàn)收使用。
時(shí)效指標(biāo)：一年內(nèi)完成。
成本指標(biāo)：控制在項(xiàng)目資金額度內(nèi)。
社會(huì)效益：改進(jìn)查閱方式，努力提供一站式服務(wù)，做到便民利民。
該項(xiàng)自評(píng)為30分。
項(xiàng)目效益情況項(xiàng)自評(píng)為50分。
3、項(xiàng)目資金管理情況
我館機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度健全，管理規(guī)范,賬務(wù)處理及時(shí)，會(huì)計(jì)核算規(guī)范。專項(xiàng)資金嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的項(xiàng)目資金相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和要求使用，確保資金的專款專用；項(xiàng)目資金嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的項(xiàng)目資金管理有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定使用。
（四）居民滿意度
經(jīng)調(diào)查，我館檔案條目目錄的錄入，大大縮短了檔案查、調(diào)閱的時(shí)間，群眾滿意度達(dá)到85%。該項(xiàng)自評(píng)為10分。
居民滿意度情況項(xiàng)自評(píng)為10分。
二、績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果及存在的問(wèn)題
（一）評(píng)價(jià)結(jié)果
大大提高了檔案對(duì)社會(huì)對(duì)群眾的服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的歷史價(jià)值與現(xiàn)實(shí)意義。產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)分體系，我館2021年檔案信息化建設(shè)財(cái)政資金績(jī)效自評(píng)得分為100分。
三、存在的問(wèn)題及意見(jiàn)和建議
1．存在的問(wèn)題
（1）數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)磁盤(pán)內(nèi)存不足。
（2）專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)和職業(yè)道德培訓(xùn)需要加強(qiáng)。
（3）項(xiàng)目后續(xù)管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、建議：
認(rèn)真執(zhí)行沅辦發(fā)〔2007〕6號(hào)文件精神,大大縮短了檔案查、調(diào)閱的時(shí)間。按照重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的規(guī)章制度，對(duì)后續(xù)錄入的檔案目錄做好專款專用，錄入完成后認(rèn)真檢驗(yàn)。