2020年來，在沅江市委、市政府的正確領導下，市檔案館以黨的十九大精神、黨的十九屆五中全會精神為指導，以習近平新時代中國特色社會主義思想為引領，全面貫徹落實市委十二屆十次全會精神和湖南省、益陽市檔案工作會議精神，緊密圍繞重點工作，以新思路、新方法、新舉措，全面推進檔案業務工作及精準扶貧等中心工作任務的落實。經過全館干部凝心聚力，扎實工作，較好地完成了各項工作任務，取得了一定成績。沅江市檔案館被評為2019年度省檔案工作先進集體，2018-2019年度益陽市文明單位。
一、2020年工作開展情況
（一）檔案業務工作亮點紛呈
1、檔案業務水平再上臺階。按照市委、市政府的安排部署，2020年我們在市委辦、市檔案局的統一部署安排下，10月底11月初對全市90多個行政事業單位及鎮、場、街道開展檔案業務指導和檔案行政執法檢查，到目前為止，全市所有行政事業單位和村、社區都建成了檔案室，建檔率達到了100%，并逐步實現了數字化、信息化，全市共建成省特級檔案室3家、一級檔案室5家、二級檔案室2家。
2、檔案利用服務更加優質高效。圍繞市委、市政府工作中心和經濟社會發展大局，主動介入，創新檔案服務方式，拓展檔案服務領域，提高檔案服務工作水平。圍繞基層檔案工作需要，主動跟進，逐步規范基層檔案工作，提升基層檔案工作管理水平；不斷完善軟硬件設施，打造優良的服務環境；充分利用檔案信息化網絡平臺，逐步實現了網上互聯互通和查詢利用，滿足了廣大群眾對檔案的利用需求。市檔案館全年接待服務1500余人次，查閱檔案4000余卷，得到了廣大群眾的一致好評。在“下塞湖”案件的查處和全市掃黑除惡斗爭中提供了有力的檔案支撐。
3、檔案信息化建設加速推進。一是開展基層檔案室網絡平臺建設，目前已有人社局、國土局等10個基層檔案室檔案網絡平臺建成投入使用，現在將對全市所有上了政務內網的單位實現網上互聯互通。二是組織人員開展了66年階級譜、82年人口普查等檔案的條目錄入和全文掃描工作，開展了知青檔案、民國檔案、公共資源交易中心和人社局檔案文件級目錄錄入工作。疫情過后，5月起館內組織了第四期館藏檔案數字化，共錄入案卷級條目2000條，文件級30000條，全文掃描數據12300頁，錄入原文數據106GB，涉及全宗3個，投資3萬啟動了網絡平臺的升級改造。
4、加大檔案接收、整理力度。全年共接收整理土地確權檔案1.5萬余卷、地名檔案400余卷、其他企事業單位文書檔案4500余卷。
5、加大檔案宣傳力度。為確保脫貧攻堅任務如期完成，增強公眾的檔案意識，今年我們舉辦了以“檔案見證小康路，聚焦扶貧決勝期”為主題的宣傳活動，共展出板報40多塊，發放宣傳冊頁500余份，接待前來咨詢檔案問題群眾200余人次，同時利用電視、微信公眾號、廣場顯示屏進行播放宣傳，全面展示了沅江在脫貧攻堅戰中取得的巨大成就和我市檔案事業的發展。
（二）政治統領、服務大局出色
1、全面從嚴治黨實現新突破。一是從嚴管黨，認真學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神，學習習近平總書記在湖南考察時的重要講話和重要指示批示精神。嚴肅黨內政治生活，嚴格執行“三會一課”制度、民主生活會和組織生活會、談心談話、民主評議黨員制度，按時開展“周一政治夜學”活動。加強黨內監督，按要求組織學習《中國共產黨紀律處分條例》等一系列規章制度，并組織黨員干部赴益陽市廉政教育基地開展警示教育活動。二是從嚴抓思想，突出抓好《習近平談治國理政》第三卷等內容的學習，堅持黨管意識形態，適應新媒體環境變化，完善網站信息發布審核流程，從源頭上做好意識形態的全面把控。
2、助力精準扶貧工作，積極探索扶貧新模式，派出扶貧工作隊員常駐聯點村，館領導和骨干全部參加結對幫扶工作，幫助村級班子理清發展思路、找準發展路子，加快脫貧致富步伐。開展了產業扶貧、易地扶貧搬遷、危房改造、教育扶貧、健康扶貧等工作，2020年聯點村貧困戶如期脫貧。
3、大力開展“五城同創”工作。今年沅江市開展了創建省級文明城市、國家衛生城市、交通文明城市、生態園林城市和新型智慧城市為目標的“五城同創”工作。工作中，我們積極參與、主動作為，注重發揮黨組織和黨員在文明創建中的組織、示范、引領作用，全館干部職工全員參與“五城同創”，并做好了創建工作中的檔案業務指導。我館乘“五城同創”的東風，2020年將繼續保持益陽市文明單位的稱號。
雖然一年來我們各項工作取得了一定的成績，但也存在這樣那樣的問題，主要表現在以下幾個方面：一是全社會檔案意識和檔案法制觀念淡薄，檔案執法難開展；二是市鎮兩級檔案工作經費保障不足，導致我市檔案信息化建設進展緩慢，檔案沒有收集整理歸檔，不能滿足新形勢下檔案工作發展的需要；三是檔案專業人才資源短缺，人員素質沒有得到及時的提高，因而嚴重影響檔案工作的有效開展；四是基層檔案隊伍不穩定，機關單位和鄉鎮檔案工作人員變動大、素質低、責任心不強，嚴重阻礙檔案事業的發展。以上這些問題導致有些部門和單位檔案移交困難，保管保護不到位，不能有效地把檔案收全、管好、用活，服務社會經濟和人民群眾生活的職能得不到提高。
二、工作中存在的問題
（一）檔案移交進館進度不理想。主要原因是各單位到期應移交檔案整理不規范或沒有電子目錄，移交前還需投錢、出力、費工，移交意愿不強。從自身找原因是檔案館督促不力，檔案館主動對接、指導、催促不力。
（二）檔案數字化、信息化速度偏慢。主要原因一是受政府投資資金限制（采取服務外包方式），制約了加工的進度。；二是服務器存儲空間不足，必須先升級再開展信息化加工工作（包括外網、內網）
（三）服務還要提質增效。由于大部分開放、對外服務檔案還要人工查找，效率不高，影響了服務的質量和效率。
（四）檔案機構改革后，發揮改革的作用、改革帶來的好處、避免短板有待提高。
三、2021年工作思路
2021年，我館將繼續深入貫徹黨的十九大、十九屆二中、三中、四中、五中全會精神，以習近平新時代中國特色社會主義思想為統領，緊密圍繞全市鞏固脫貧成果、掃黑除惡、“五城同創”等中心工作，肩負起“為黨管檔、為國守史、為民服務”的職責，堅持檔案業務工作、中心工作并重，突出時代主題，主動融入到全市經濟社會發展大局中，增強使命感，提高檔案服務效能。
（一）檔案業務工作方面
1、進一步強化檔案資源建設。以民生檔案建設為重點，加強檔案資源建設，做到征集、接收同步進行，應征集的檔案必須征集，應移交的檔案必須接收，擴大館藏，豐富檔案資源。
2、進一步強化檔案信息化建設。繼續組織人力、投入財力，集中時間，進一步搞好檔案信息化建設，提升檔案信息化建設水平，確保檔案利用便捷高效。2021年計劃完成檔案掃描、錄入1000卷任務。
3、進一步提高檔案利用效能。在完善檔案信息化平臺建設的基礎上，創新檔案服務方式，拓展檔案服務領域，打造優良的服務環境，充分利用檔案信息化網絡平臺，逐步實現網上互聯互通和查詢利用，滿足廣大群眾對檔案的利用需求，提高檔案服務工作水平。2021年全年預計接待來訪群眾2000人次左右，查閱檔案5000卷（件），調取檔案1000卷。
（二）服務政治大局、中心工作方面
1、積極組織開展黨史學習教育，緊跟市委的部署開展學習活動，做好中國共產黨成立一百周年慶祝活動。
2、進一步增強責任意識，助力鄉村振興。把鞏固脫貧攻堅成果、助力鄉村振興作為政治任務擺在首位，不斷教育引導干部把握重點方向，奠定思想基礎，為鄉村振興下功夫、做實事。
3、積極參加“五城同創”等中心工作，服務市委、市政府工作大局。
（三）提請市委研究解決的問題
1、增加檔案信息化建設的預算，用于檔案數字化加工、信息化平臺升級改造，使信息化進度加快。
2、建議市檔案局加強對各基層單位檔案工作的督促力度，并以兩辦名義下文明確要求和責任，領導在會上要經常講。一是到期檔案必須合規移交；二是加強基層檔案室的硬件設施建設；三是加強檔案人員的工作責任、培訓和考核。
3、請求市委、市政府同意對社會公開招考兩名檔案類專業技術人員（事業編制），以解檔案館燃眉之急。