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沅江市檔案館2024年度工作總結

索 引 號:4309810018/2025-2035742 發布機構:沅江市檔案館 發文日期:2025-02-07 信息類別:綜合政務 公開范圍:全部公開 公開方式:政府網站

中共沅江市委:

  一年來,在市委、市政府的正確領導下,在上級業務主管部門的精心指導下,沅江市檔案館堅持以業務建設評價體系為標準,以創先爭優為動力,始終遵循檔案工作服務黨和國家工作大局、服務人民群眾的宗旨,認真履行檔案收集、整理保管、開放利用三大職能,在檔案資源體系建設、檔案便民服務、檔案安全等方面呈現出良好的發展態勢,順利完成了上級交辦的各項任務,為全市檔案事業高質量發展提供了堅強的保障。現將情況匯報如下:

  一、今年目標任務完成情況

  (一)深入學習宣傳貫徹黨的二十大和二十屆三中全會精神,扎實開展黨紀學習教育。今年以來,我館充分利用“三會一課”、主題黨日等契機認真學習黨的二十屆二中、三中全會精神及習近平新時代中國特色社會主義思想,4月-7月分四個階段扎實開展黨紀學習教育,組織全館黨員原原本本、逐章逐條學習《中國共產黨紀律處分條例》,學習習近平總書記關于全面加強黨的紀律建設的重要論述,黨員結合自身實際談體會、談認識。黨組書記、黨組成員、黨支部書記、黨員先后講授了黨課或微黨課,組織全館黨員收看《領航新征程》《不可觸碰的底線(4)》《沿著總書記的足跡·湖南篇》等黨員教育片,積極引導黨員敞開心扉,立足本職談感想談體會,加強黨員干部干事創業的積極性,提升個人素質修養。

  (二)政治統領、服務大局工作有序開展。一是扎實開展結對幫扶工作,館黨組班子成員一個月到聯點的草尾鎮民主村調度一次工作,了解幫扶對象生活情況及困難,幫助他們改善生活條件。二是大力開展文明創建工作。工作中,我們積極參與、主動作為,注重發揮黨組織和黨員在文明創建中的組織示范引領作用,全館干部職工全程參與。三是持續開展好黨的建設、全面從嚴治黨、意識形態宣傳、平安建設、安全生產和消防、防汛抗旱、政務服務和優化營商環境、統戰、工會、女工等方面的工作。

  (三)檔案業務工作亮點紛呈。我們發揮檔案業務優勢,加強了對全市各基層檔案室的檔案業務指導和情況摸底,對重點工作檔案進行全程跟蹤服務,使全市檔案業務水平有較大提高,檔案管理逐步走向法治化、規范化、信息化。按照市委、市政府的安排部署,今年我們配合市委辦(市檔案局)對全市78個單位的檔案工作進行了督導,對各單位檔案工作存在的問題進行了及時跟進并提供了解決問題的有效意見。協助市檔案局對市交通局、水利局、公路養護中心等單位項目檔案進行了驗收。

  (四)檔案接收保管力度持續加強。今年起草制定并下發了《關于開展到期檔案依法移交工作的通知》,對2025—2027年度到期檔案移交工作進行了部署安排,已有部分單位開始做好移交進館準備。上半年已接收市住房保障服務中心文書檔案504盒,南嘴鎮移民檔案454盒,陽羅鎮、四季紅鎮、共華鎮、瓊湖街道脫貧攻堅和疫情防控“兩類”檔案433盒。同時接收省檔案館、長沙市檔案館捐贈各類書籍23本。對館藏檔案進行了一次全面清點,館藏檔案共計86721卷(盒)。規范檔案館庫各項規章制度,完善檔案庫房示意圖和檔案柜標簽。

  (五)檔案利用服務優質高效。全年調閱人數600多人,查閱檔案卷宗1000多卷,開具有效證明400余份,包括82年人口普查檔案、66年階級普查檔案、招工檔案、知青下鄉檔案以及各類市委、市政府檔案,主要解決雙重戶籍、年齡、工齡、親屬關系證明、社保、知青下放、經濟糾紛、土地糾紛等問題;今年6月份為市水利局提供平垸行洪檔案資料,為防汛工作提供有力保障;為市人民武裝部提供《湖南省革命軍事文物》征集工作提供資料,得到了廣大群眾的一致好評。

  (六)檔案信息化建設加速推進。今年向省館積極爭取了“沅江市洞庭湖檔案數據庫”專項資金10萬元用于檔案數字化,同時持續開展洞庭湖生態經濟區檔案專題數據庫數字加工。今年已完成文件級、案卷級條目錄入5萬余條,全文掃描22.8萬張,館藏永久傳統載體檔案數字化率達到43%。

  (七)檔案安全體系不斷完善。由于館庫七氟丙烷滅火氣體過期,消防設施存在安全隱患,今年向本級財政申請37萬余元對消防自動報警滅火系統進行了整改,消除了火災隱患。同時對檔案外墻墻體和頂層天花板滲水、個別庫房墻面泡發等問題進行了維修改造,改善了檔案保管條件。

  (八)檔案工作規范化管理進一步提高。為提升檔案館整體工作水平,加強檔案工作規范化管理,我們鼓勵干部走出去,分別與3月31日至長沙市檔案館、4月10日至平江縣檔案館、4月15日至瀏陽市檔案館、12月份至南縣檔案館進行學習交流,他山之石可以攻玉,我們嚴格對照規范標準完善了工作制度,制定了《檔案移交進館標準》《檔案接收服務流程》《檔案利用服務流程》《檔案數字化外包安全管理制度》等,為全市檔案工作規范化管理提供了有力保障。

  二、工作中存在的問題和不足

  一年多來,檔案工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,需要我們在今后的工作中加以克服,不斷改進。

  (一)對黨的二十屆三中全會精神學習不夠,理解不深。全館同志在深入學習黨的二十屆三中全會精神方面多少存在“為學而學、學而不實、學而不用”的問題,沒有樹立正確的學習觀,不能學以致用。

  (二)檔案宣傳有待加強。檔案宣傳工作深度和廣度還不夠,沒有深入到社會各層面,社會關注程度較低,導致社會檔案意識比較薄弱,且有部分單位對檔案工作的重要性認識不足。

  (三)檔案數字化進度遲緩。由于本級財政預算專項資金每年逐減,由之前的35萬元降為11萬元,導致館藏檔案數字化進度緩慢,效率不高。

  (四)館藏檔案不夠豐富。雖然今年下發了《關于開展到期檔案依法移交工作的通知》,但全市各單位由于經費不足、人員流動大等多方面原因影響,導致檔案移交進館工作遲滯,館藏檔案增量不大。

  (五)檔案干部的主觀能動性和創新能力有待提高。由于各種原因,目前我館檔案干部隊伍在年齡結構、知識儲備和專業水平等方面與新時期對檔案工作人員的要求存在一定的差距,檔案隊伍專業素養有待進一步加強。

  三、來年工作目標

  (一)加大檔案接收進館力度。按照《關于開展到期檔案依法移交工作的通知》文件精神,按計劃對全市各單位到期檔案開展依法移交接收工作,努力豐富館藏。預計2025年接收全市各單位各門類檔案10000余卷。

  (二)切實優化檔案窗口的服務利用工作。繼續加強對檔案利用服務工作的優化,加快檔案開放鑒定工作進度,實現檔案資源的共享和價值。同時,改善接待條件,改進查閱方式,簡化利用手續,提高服務質量,切實解決人民群眾急難愁盼問題。

  (三)加快檔案信息化建設步伐。加快檔案數字化建設進程,實現檔案信息資源共享與利用。加強檔案數據庫安全管理,防止文件、檔案在傳輸過程中失泄密,做好數據資源集中備份,確保檔案數據傳輸和接收安全。2025年利用到期檔案依法移交契機,實行紙質檔案與電子檔案同步移交進館工作,提高館庫檔案數字化率。同時繼續開展館藏檔案數字化工作,努力爭取財政支持,提高檔案整體數字化水平。

  (四)加大檔案的保管保護力度。健全完善館庫檔案安全應急管理機制,對破損、褪變的重要檔案進行修裱、修復。同時編制建立各種檔案資料檢索工具,確保檔案安全。

  (五)加強檔案干部隊伍建設。加強檔案隊伍建設,保持檔案干部隊伍穩定。引進檔案專業人才,不斷優化檔案干部隊伍年齡結構,努力造就一支政治強、業務精、作風硬、紀律嚴的高素質檔案干部隊伍。

 


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