一年來,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級業(yè)務(wù)主管部門的精心指導(dǎo)下,沅江市檔案館以檔案業(yè)務(wù)建設(shè)評價為契機,以爭先創(chuàng)優(yōu)為動力,始終遵循檔案工作為黨和政府服務(wù),為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù)的宗旨,認真履行檔案征集保管、利用服務(wù)、數(shù)字化三大職能,在檔案資源體系建設(shè)、檔案便民服務(wù)、檔案信息化等方面呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢,順利完成了上級交辦的各項任務(wù),為全市檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供了堅強的保障。現(xiàn)將情況匯報如下:
一、今年目標任務(wù)完成情況
(一)深入學(xué)習(xí)貫徹宣傳黨的二十大精神,扎實開展主題教育。全年認真學(xué)習(xí)黨的二十大報告及習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想,開展了“以學(xué)鑄魂”“以學(xué)增智”“以學(xué)正風”“以學(xué)促干”四個專題學(xué)習(xí)討論,黨組書記、黨組成員、黨支部書記、普通黨員先后講授了黨課或微黨課,組織全館黨員收看《領(lǐng)航》《忠骨》《沿著總書記的足跡·湖南篇》等教育記錄片。針對學(xué)習(xí)內(nèi)容談體會談?wù)J識,積極引導(dǎo)黨員敞開心扉,立足本職談感想談體會,加強黨員干部干事創(chuàng)業(yè)的積極性,提升個人素質(zhì)修養(yǎng)。
(二)檔案業(yè)務(wù)工作亮點紛呈。我們發(fā)揮檔案業(yè)務(wù)優(yōu)勢,加強了對全市各基層檔案室的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),對重點工作檔案進行全程跟蹤服務(wù),使全市檔案業(yè)務(wù)水平有較大提高,檔案管理逐步走向法治化、規(guī)范化、信息化。按照市委、市政府的安排部署,今年我們配合市委辦(市檔案局)對全市14個鎮(zhèn)、街道、中心開展了檔案工作調(diào)研,針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作難點熱點問題制定了相關(guān)措施并撰寫了調(diào)研報告。
(三)檔案利用服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)高效。圍繞市委、市政府工作中心和經(jīng)濟社會發(fā)展大局,繼續(xù)完善檔案利用及開放審批工作制度,簡化利用手續(xù),提高服務(wù)質(zhì)量,及時有效為群眾辦理查檔工作,為群眾辦實事、辦好事。開展館藏檔案的開放審核工作,會同檔案形成單位或者移交單位共同進行。市檔案館全年接待服務(wù)1836余人次,查閱各類檔案4600余卷,包括82年人口普查檔案、66年階級普查檔案、招工檔案、知青下鄉(xiāng)檔案以及各類市委市政府檔案,主要解決年齡、工齡、戶籍、社保、知青下放、經(jīng)濟糾紛、土地糾紛等問題,得到了廣大群眾的一致好評。
(四)檔案信息化建設(shè)加速推進。持續(xù)開展洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)檔案專題數(shù)據(jù)庫數(shù)字加工,按照《益陽市檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”(2021-2025年)規(guī)劃》時間節(jié)點,按質(zhì)保量完成文件級案卷級條目錄入、全文掃描、“兩類”檔案歸集等工作,今年已完成文件級案卷級條目錄入8萬余條,全文掃描13.6萬張,館藏永久傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率達到50%。確保“十四五”規(guī)劃任務(wù)順利完成。
(五)挖掘利用好紅色檔案資源傳承紅色基因。根據(jù)習(xí)近平總書記對檔案工作的重要指示批示精神及省、市“十四五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃要求,加大對全市紅色檔案資源挖掘力度。積極聯(lián)系市委宣傳部、市文旅廣體局、市融媒體中心、胭脂湖街道辦事處協(xié)調(diào)做好全市紅色影像檔案征集工作,收集了革命烈士蔡杰、徐值蘭、陳文慶、皮菊秋等人事跡及影像資料并上報益陽市檔案館。同時積極做好“三名”(名人、名品、名勝)檔案、具有沅江地方特色的民風民俗民間文化藝術(shù)檔案和特殊載體檔案的收集,豐富館藏資源。
(六)加大檔案接收、整理力度。今年依法接收市監(jiān)局、住房保障服務(wù)中心(原房產(chǎn)局)、市衛(wèi)健局等單位的各門類檔案(包括電子檔案)5000卷左右。同時加強對重點項目檔案的全程跟蹤服務(wù),協(xié)助市檔案局對市交通局沅江市南益高速竹蓮互通連接線項目檔案進行了驗收。加強重要公務(wù)活動形成的各種載體檔案的收集整理。同時規(guī)范檔案館庫各項規(guī)章制度,對館藏檔案資料進行全面清點,完善檔案庫房示意圖和檔案柜標簽。
(七)加大檔案宣傳力度。今年為提升公眾的檔案意識,我們配合市委辦(市檔案局)舉辦了以“奮進新征程,蘭臺譜新篇”為主題的宣傳活動,共展出板報40多塊,發(fā)放宣傳冊頁500余份,接待前來咨詢檔案問題群眾100余人次,同時利用電視、微信公眾號、廣場顯示屏進行播放宣傳,全面展示了我市近年來社會改革發(fā)展和檔案事業(yè)所取得的巨大成就。
(八)政治統(tǒng)領(lǐng)、服務(wù)大局出色。一是扎實開展學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想主題教育,持續(xù)推進黨史學(xué)習(xí)教育走深走實,同時開展清廉機關(guān)建設(shè)、政治生態(tài)強基工程等等活動,沅江檔案人的政治素養(yǎng)全面提升。二是扎實開展鄉(xiāng)村振興工作,派出工作隊員常駐聯(lián)系點草尾鎮(zhèn)草尾社區(qū),館黨組班子成員一個月到聯(lián)點社區(qū)調(diào)度一次工作,了解駐村工作隊工作及生活情況,同時落實好生活補助、通信補貼、差旅費報銷等保障措施,讓駐村干部在工作時能安心放心。幫助社區(qū)班子理清發(fā)展思路、找準發(fā)展路子,加快致富步伐。開展了易地搬遷、危房改造、產(chǎn)業(yè)幫扶等工作。三是大力開展文明創(chuàng)建工作。工作中,我們積極參與、主動作為,注重發(fā)揮黨組織和黨員在文明創(chuàng)建中的組織、示范、引領(lǐng)作用,全館干部職工全程參與,并做好了創(chuàng)建工作中的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),我館今年已成功創(chuàng)建省級文明單位。四是持續(xù)開展好黨的建設(shè)、全面從嚴治黨、意識形態(tài)宣傳、安全生產(chǎn)和消防、政務(wù)服務(wù)和優(yōu)化營商環(huán)境、疫情防控、統(tǒng)戰(zhàn)、工會等方面的工作。
二、工作中存在的問題和不足
一年多來,檔案工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,需要我們在今后的工作中加以克服,不斷改進。
(一)對習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想學(xué)習(xí)不夠,理解不深。館黨組及全館同志對如何以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指引,更好地做好新時代檔案工作的認識和水平有待進一步提高。
(二)檔案宣傳工作有待加強。檔案宣傳工作深度和廣度還不夠,沒有深入到社會各層面,社會關(guān)注程度較低,社會檔案意識比較薄弱。少數(shù)單位對檔案工作的重要性認識不足,基層檔案室有歸檔不及時、整理不規(guī)范、不按規(guī)定移交等現(xiàn)象。
(三)檔案移交進館和信息化工作有待進一步加快。今年由于經(jīng)費、人員等多方面原因影響,檔案移交進館和信息化進度緩慢,有待進一步加快。
(四)檔案干部的主觀能動性和創(chuàng)新能力有待提高。由于各種原因,目前我館檔案干部隊伍在年齡結(jié)構(gòu)、知識儲備和專業(yè)水平等方面與新時期對檔案工作人員的要求存在一定的差距,檔案隊伍建設(shè)有待進一步加強。
三、來年工作目標
(一)加強機構(gòu)改革中檔案的處置工作。在市委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展市直單位機構(gòu)改革的檔案處置工作,指導(dǎo)合并單位開展檔案資料的收集、資料、歸檔,并做好處置檔案的接收進館工作。
(二)加大檔案接收進館力度。依法集中接收本級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會組織及所屬機構(gòu)自形成之日起滿10年的各門類檔案(包括電子檔案)及現(xiàn)行文件和政府公開信息。加強重要公務(wù)活動形成的各種載體檔案的收集整理;積極做好“三名”(名人、名品、名勝)檔案、具有沅江地方特色的民風民俗民間文化藝術(shù)檔案和特殊載體檔案的收集,努力豐富館藏。預(yù)計2024年擬接收人社局、南嘴鎮(zhèn)等單位各類檔案(包括電子檔案)5000余卷進館。
(三)切實優(yōu)化檔案窗口的服務(wù)利用工作。把檔案服務(wù)作為公共服務(wù)的重要內(nèi)容,統(tǒng)籌安排,創(chuàng)新機制,積極推進檔案信息資源的社會共享,建立健全方便人民群眾的檔案信息服務(wù)利用體系,努力提供 “一站式”服務(wù)。同時,改善接待條件,改進查閱方式,簡化利用手續(xù),提高服務(wù)質(zhì)量,切實解決人民群眾的切身利益。
(四)加快檔案信息化建設(shè)步伐。持續(xù)完善洞庭湖檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),積極開展基層檔案室網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)。繼續(xù)開展洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)檔案專題數(shù)據(jù)庫數(shù)字加工,完善文件級案卷級目錄錄入及掃描工作,2024年擬完成文件級、目錄級條目錄入10萬余條、全文掃描20余萬張。
(五)加強檔案的保管保護力度。進一步加強人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系建設(shè)。加強檔案館檔案保管保護專業(yè)設(shè)施設(shè)備的維護、更新和升級工作,建立完善檔案安全應(yīng)急管理機制,確保檔案安全。
(六)加強檔案宣傳工作。繼續(xù)配合市委辦(市檔案局)開展檔案宣傳進機關(guān)、進街道、進社區(qū)、進學(xué)校、進黨校、進家庭的宣傳活動,加大檔案法制宣傳力度,提升社會檔案意識,形成關(guān)心、支持檔案工作的良好氛圍,為檔案事業(yè)發(fā)展提供強大輿論支持。
(七)加強檔案干部隊伍建設(shè)。加強檔案法治隊伍建設(shè),堅持持證上崗,保持檔案干部隊伍穩(wěn)定。引進檔案專業(yè)人才,不斷優(yōu)化檔案干部隊伍結(jié)構(gòu),努力造就一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風硬、紀律嚴的高素質(zhì)檔案干部隊伍。