2020年度沅江市檔案館工作總結
今年以來，在市委、市政府的正確領導下，在上級業務部門的大力支持下，市檔案館堅持問題導向、目標導向和結果導向，傾力促發展，著力解難題，順利完成了上級交辦的各項中心工作，加大了檔案接收力度，確保了檔案安全，加強了檔案信息化建設，優化了檔案服務水平，各項工作取得了新的進展，為全市檔案事業高質量發展提供了堅強的保障。現報告如下：
沅江市檔案館被省檔案局評為2020年度省檔案工作先進集體、被益陽市文明委評為2020年度文明單位。
一、今年目標任務完成情況
（一）業務水平再上新臺階。我們發揮檔案業務優勢，加強了對全市各檔案室的檔案業務指導，對重點工作檔案進行全程跟蹤服務，使全市檔案業務水平有較大提高，檔案管理逐步走向法制化、規范化、信息化。按照市委、市政府的安排部署，今年我們配合市委辦（市檔案局）對全市90多個行政事業單位及鎮、場、街道開展了檔案業務指導和檔案行政執法檢查，各單位及鎮、場、街道都建成了檔案室，建檔率達到了100%，并逐步完善了紙質檔案整理、數字化、信息化，到目前為止，全市共建成省特級檔案室3家、一級檔案室5家、二級檔案室2家。
（二）檔案利用服務更加優質高效。圍繞市委、市政府工作中心和經濟社會發展大局，主動介入，創新檔案服務方式，拓展檔案服務領域，提高檔案服務工作水平。圍繞基層檔案工作需要，主動跟進，逐步規范基層檔案工作，提升基層檔案工作管理水平；不斷完善軟硬件設施，打造優良的服務環境；充分利用檔案信息化網絡平臺，逐步實現了網上互聯互通和查詢利用，滿足了廣大群眾對檔案的利用需求。市檔案館全年接待服務2000余人次，查閱檔案5000余卷，得到了廣大群眾的一致好評。
（三）檔案信息化建設加速推進。一是通過今年檔案工作年度檢查積極推動基層檔案室網絡平臺建設，已向全市各行政事業單位、鎮、場、街道發放政務內網檔案數據庫賬號，督促各基層檔案室完善檔案數據錄入工作。二是組織人員開展了檔案條目錄入和全文掃描工作，全年共完成檔案資源數據庫文件級、案卷級條目錄入、全文掃描3萬余張。
（四）加大檔案接收、整理力度。按照《檔案法》《湖南省檔案管理條例》要求，全年共接收農開辦、能源辦文書檔案、會計檔案共計800余卷。
（五）加大檔案宣傳力度。今年為決戰決勝脫貧攻堅任務，增強公眾的檔案意識，我們配合市委辦（市檔案局）舉辦了以“檔案見證小康路 聚焦扶貧決勝期”為主題的宣傳活動，共展出板報30多塊，發放宣傳冊頁500余份，接待前來咨詢檔案問題群眾100余人次，同時利用電視、微信公眾號、廣場顯示屏進行播放宣傳，全面展示了我市脫貧攻堅工作開展以來取得的巨大成就和檔案事業的發展。
（六）政治統領、服務大局出色。一是扎實推進機關支部“五化”建設，持續推進“不忘初心、牢記使命”主題教育深入開展。沅江檔案人的政治素養全面提升。二是助力精準扶貧工作，積極探索扶貧新模式，派出扶貧工作隊員常駐聯點村，館領導和骨干積極參加結對幫扶工作，幫助村級班子理清發展思路、找準發展路子，加快脫貧致富步伐。開展了產業扶貧、易地扶貧搬遷、危房改造、教育扶貧、健康扶貧等工作。三是大力開展“五城同創”工作。今年沅江市開展了創建省級文明城市、國家衛生城市、交通文明城市、生態園林城市和新型智慧城市為目標的“五城同創”工作。工作中，我們積極參與、主動作為，注重發揮黨組織和黨員在文明創建中的組織、示范、引領作用，全館干部職工全員參與“五城同創”，并做好了創建工作中的檔案業務指導。
二、工作中存在的問題和不足
一年多來，檔案工作雖然取得了一定成績，但也存在一些不足，需要我們在今后的工作中加以克服，不斷改進。
1.對習近平新時代中國特色社會主義思想學習不夠，理解不深。館黨組及全館同志對如何以習近平新時代中國特色社會主義思想為指引，更好地做好新時代檔案工作的認識和水平有待進一步提高。
2.檔案宣傳工作有待加強。檔案宣傳工作深度和廣度還不夠，沒有深入到社會各層面，社會檔案意識比較薄弱。少數單位對檔案工作的重要性認識不足，基層檔案室有歸檔不及時、整理不規范、不按規定移交等現象。
3.檔案移交進館和信息化工作有待進一步加快。今年受新冠疫情等多方面原因影響，檔案移交進館和信息化進度緩慢，有待進一步加快。
4.檔案干部的主觀能動性和創新能力有待提高。由于各種原因，目前我局檔案干部隊伍在年齡、知識結構和專業水平等方面與新時期對檔案工作人員的要求存在一定的差距，檔案專業隊伍建設有待進一步加強。
三、來年工作目標
1.加強機構改革中檔案的處置工作。在市委的統一領導下開展市直單位機構改革的檔案處置工作，指導合并單位開展檔案資料的收集、資料、歸檔，并做好處置檔案的接收進館工作。
2.加大檔案接收進館力度。依法集中接收本級黨政機關、企事業單位、社會組織及所屬機構自形成之日起滿10年的各門類檔案（包括電子檔案）及現行文件和政府公開信息。加強重要公務活動形成的各種載體檔案的收集整理；積極做好“三名”（名人、名品、名勝）檔案、具有沅江地方特色的民風民俗民間文化藝術檔案和特殊載體檔案的收集，努力豐富館藏。預計2021年接收2000余卷各類檔案（包括電子檔案）進館。
3.切實優化檔案窗口的服務利用工作。把檔案服務作為公共服務的重要內容，統籌安排，創新機制，積極推進檔案信息資源的社會共享，建立健全方便人民群眾的檔案信息服務利用體系，努力提供 “一站式”服務。同時，改善接待條件，改進查閱方式，簡化利用手續，提高服務質量，切實解決人民群眾的切身利益。
4.加快檔案信息化建設步伐。持續完善洞庭湖檔案數據庫建設，積極開展基層檔案室網絡平臺建設，預計洞庭湖數字檔案館平臺數據庫擴容8T。繼續開展洞庭湖生態經濟區檔案專題數據庫數字加工，完善文件級案卷級目錄錄入及掃描工作，全年擬完成文件級、目錄級條目錄入、全文掃描6萬張。
5.加強檔案的保管保護力度。進一步加強人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系建設。加強檔案館檔案保管保護專業設施設備的維護、更新和升級工作，建立完善檔案安全應急管理機制，確保檔案安全。
6.加強檔案宣傳工作。繼續配合市委辦（市檔案局）開展檔案宣傳進機關、進街道、進社區、進學校、進黨校、進家庭的宣傳活動，加大檔案法制宣傳力度，提升社會檔案意識，形成關心、支持檔案工作的良好氛圍，為檔案事業發展提供強大輿論支持。
7.加強檔案干部隊伍建設。加強檔案法治隊伍建設，堅持持證上崗，保持檔案干部隊伍穩定。引進檔案專業人才，不斷優化檔案干部隊伍結構，努力造就一支政治強、業務精、作風硬、紀律嚴的高素質檔案干部隊伍。
沅江市檔案館
2020年12月18日